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Originally posted 2016-05-30 09:16:43.
El otro día me tropecé con una publicación de Mashup Interactive Agency sobre técnicas para una organizarte mejor. Los trucos abarcan desde despejar los espacios o entornos de trabajo hasta algo a lo que solemos prestar poca atención pero que hace una diferencia: gestionar mails. Esto último puede parecer algo trivial, pero, ¿no hay nada más ligeramente perturbador que reparar en el ícono del correo en tu móvil y ver 1000 mensajes por leer? Admítelo, has estado en la misma situación, empero estas no son las técnicas de las que voy a conversar, sino otras más interesantes y que poco a poco he ido adoptando en mi vida diaria para ser un más productiva y eficiente con mis labores y tareas. Espero sean útiles para ustedes también.
- Establece prioridades.
Aquí entra el proverbio “quien abarca mucho, poco aprieta” ¿Conoces o has sido tú alguna de esas personas que pretende hacer y hace muchas cosas al mismo tiempo pero a la final, no termina concretando nada?
Priorizar es la técnica más obvia, pero es en la que solemos fallar con más frecuencia. No es del todo tu culpa. Es el típico Fear of MissingOut (FOMO) o miedo a perderse de algo. Vivimos en un mundo donde hacer, vivir y sentir mucho es igual – o considerado así- a éxito y a veces, el solo hecho de saber que podemos hacer y conocer mucho es lo mejor y lo peor de la sociedad actual.
Edward Hallowell, psiquiatra experto a nivel mundial en problemas relacionados con déficit de atención explica en el vídeo llamado –no sin cierta ironía- Whysmartpeopleunderperform que el motivo principal por el cual personas preparadas e “inteligentes” no dan el máximo o no rinden es por un fallo al momento de establecer prioridades.
¿Qué podemos hacer para cambiar esta situación? Es indispensable definir y saber exacta y precisamente qué quieres hacer tanto a corto, mediano y largo plazo, ya que el ir abarcando meta por meta a través del tiempo, día por día, mes a mes, año a año, te obliga a priorizar,a establecer prioridades, a decirte a ti mismo, esto es bueno pero deseo realmente hacer esto otro o desarrollar esta habilidad.
Ejercicio: Hallowell propone empezar con tres metas a corto plazo, es decir, tres diarias. Eso es todo. Parece posible y sencillo ¿no? Pues lo es y es así porque fijarse y cumplir tres metas diarias, puede ser de gran ayuda emocional y psicológica (¡Funciona!) Con la práctica, dominaras esto en un dos por tres sin el estrés agregado de no haber hecho absolutamente nada.
- Automatiza procesos
No, no te convertirás en un robot, zombie, ciborg o esclavo de la sociedad del consumismo (va para ustedes, hípsters, filósofos de Facebook, etc.) Este dato implica hechos más curiosos. Automatizar procesos quiere decir, quítate trabajo o actividades que por más insignificantes que parezcan, te restan tiempo, inviertes energía mental, pierdes el enfoque en pensamientos que bien podrías estar empleando en, no sé, inventar la cura del cáncer, la solución al calentamiento global o la próxima gran red social.
¿Por dónde comenzamos? No pienses tanto qué ropa vas a usar, por ejemplo. En una ocasión a Mark Zuckerberg –Mr. Facebook- le preguntaron por qué usaba la misma camiseta gris todos los días, a lo cual respondió: “Realmente quiero despejar mi vida y para hacerlo tengo que tomar la menor cantidad posible de decisiones sobre cualquier cosa excepto cómo servir mejor a esta comunidad”.
El señor Zuckerberg no es el único que ha empleado este consejo. El portal de noticias Mashable, nos da otros ejemplos: Steve Jobs (Apple), Einstein (El señor de la Relatividad, ¿Te suena?, Christopher Nolan (Director de películas como Batman, Seven) y Karl Lagerfeld (Diseñador de modas de la casa Chanel).
¿Qué otros procesos son automatizables? Bueno, eso depende de ti, claro está. De tu estilo de vida y de tus tareas diarias. Aquí algunos ejemplos:
- Limitar tu armario a unas piezas básicas de ropa y con una paleta de colores similar.
- Tener un maquillaje o rutina de belleza con el que te sientas cómoda y te veas bien pero que no lleve mucho trabajo todas las mañanas.
- Cocinar alimentos en grandes cantidades una vez por semana y evitar pensar sobre qué vas a almorzar, cenar o desayunar.
- Descárgate aplicaciones que te faciliten la vida:
Google Inbox (separa los mensajes que considera son muy importantes para ti de los que no lo son tanto);
Evernote (aplicación que te permite crear listas de todo tipo, recordatorios, fechas importantes, etc.);
Pocket It (Te permite guardar enlaces de páginas web para ser leídos en otro momento y no sufras esa cosquillita pensando que perdiste ese artículo que te interesaba).
Nike Training Club (para aquellos que les gusta hacer ejercicio pero les da flojera inventarse una rutina).
Hablemos: ¿De qué otra manera te organizas? ¿Qué otros procesos automatizas o puedas automatizar en tu vida actualmente? ¿Conoces otras aplicaciones que te ayuden a hacer tu vida más fácil?
Autor: Alexandra Ascanio
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Cardozogabriela1601@gmail.comAdministratorEstrategia 360
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